Términos y condiciones

1.    Tasas de inscripción

Tipo de inscripción Tasa (en euros)
Miembros internacionales 750,00
Visitas internacionales 950,00
Miembros locales 250,00
Jóvenes 200,00
Acompañantes 100,00

Las tasas de inscripción que se indican más arriba incluyen:

  • Acceso a todas las reuniones y eventos del programa (a menos que se especifique lo contrario), tramitación de registro y materiales de registro, documentación oficial, pausas para el café, comidas, Recepción de Bienvenida y Cena de Gala (únicamente en las zonas designadas por la Alianza a pausas y comidas).
  • Sus tasas no incluyen alojamiento, transporte u otros gastos.
  • Se cobrará una tasa administrativa de 50 euros en caso de realizar demasiados cambios sobre reservas individuales, como múltiples sustituciones de delegados o múltiples cambios de fecha en los formularios de inscripción.

Los acompañantes son cónyuges y socios que acompañan al asistente (Miembro o No Miembro). Solo tendrán derecho a asistir a la Recepción de Bienvenida y a la Cena de Gala. En caso de que deseen asistir a las sesiones profesionales, deberán inscribirse y abonar las tasas que corresponderían a un delegado.

El registro de jóvenes es para aquellas personas que tengan 35 años o menos durante el periodo de la conferencia. Para poder validar la tasa reducida, deberá enviarse una copia del pasaporte a secretaría.

2. Formas de pago

Las tasas de inscripción pueden abonarse utilizando una de las tres opciones que se indican a continuación.

  1. Con tarjeta de crédito online: será redirigido a un servidor seguro de pago con tarjeta conectado con Six Payments, una empresa especialista en pagos online, no con la página web de la conferencia. Recibirá una factura pro forma por correo electrónico una vez que el procesador de tarjeta de crédito nos informe de su pago.
  2. Por transferencia bancaria: Cuando realice su inscripción, se le enviará por correo electrónico una factura pro forma en la que se especifica toda la información necesaria para hacer la transferencia bancaria. Su inscripción se validará y le enviaremos una factura final y un recibo de pago una vez que recibamos su abono.
  3. Con tarjeta de crédito a la Alianza: Le enviaremos por correo electrónico una factura pro forma con los detalles que le permitirán proporcionar sus datos de tarjeta de crédito a la Alianza Cooperativa Internacional, y posteriormente le realizaremos un cargo a su tarjeta de crédito. Su inscripción se validará y le enviaremos una factura final y un recibo de pago una vez que recibamos su abono.

RECUERDE: por motivos de seguridad, no se permite realizar pagos en efectivo directamente en puerta.

3. Medios de comunicación y prensa

Damos la bienvenida a los miembros de medios y comunicación y prensa. Les invitamos a asistir a la Conferencia de forma gratuita. Para solicitar el código de descuento para medios y la Acreditación de Medio de Comunicación, contacte por correo electrónico con Jan Schiettecatte, Director de Comunicaciones de la Alianza: schiettecatte@ica.coop.

4. Validación de inscripciones

Las inscripciones solo se validarán y confirmarán una vez se haya recibido la totalidad del pago. La validación se encuentra sujeta a revisión.

5. Inscripciones para grupos

Los grupos deberán inscribirse de forma online. Recuerde que las inscripciones pueden empezarse y guardarse para volver atrás, hacer cambios y reunir más información antes de enviar la inscripción final. Una vez que se ha enviado la inscripción, debe enviarse cualquier corrección a la secretaría de la conferencia.

Las tasas de todo el grupo deben abonarse en un único pago y recibirán una sola factura y un único recibo de pago por la inscripción de todo el grupo. Si necesita facturas o recibos de pago individuales, registre a cada delegado online de forma separada.

6. Cancelaciones de inscripción

  • Cancelaciones individuales
    • hasta el 15 de septiembre de 2017, sin gastos de cancelación.
    • hasta el 13 de octubre de 2017, se cobrará una tasa administrativa de 75 euros.
    • Después del 13 de octubre de 2017, deberán abonarse las tasas completas y no se realizarán reembolsos.
  • Cancelaciones de grupo:
    • No se realizarán reembolsos para reservas de grupos. Sin embargo, se pueden realizar sustituciones.

Tenga en cuenta que los hoteles tienen sus propias políticas de cancelación.

7. Subsidios y descuentos de inscripción

La Alianza organiza una Conferencia global con el objeto de apoyar y dar la bienvenida a personas de todo el mundo que deseen asistir a este gran «evento cooperativo» global y, bajo ciertas circunstancias, podría ofrecer descuentos a personas con recursos económicos limitados. El número de subsidios que podemos ofrecer se encuentra limitado al número de patrocinios que recibe la Alianza para la conferencia, y no cubrirá todos los costes de asistencia.

Para solicitar un subsidio, deberá rellenar y enviar un formulario de solicitud de descuento online. El formulario de solicitud de descuento para personas individuales puede descargarse aquí y para grupos aquí. Si se acepta, recibirá instrucciones sobre cómo realizar su inscripción online. El formulario de solicitud de descuento debe remitirse antes del 15 de septiembre de 2017. Para más información, contacte con la secretaría de la conferencia.

8. Solicitud de cartas de visado

Consulte con las autoridades locales malayas competentes de su país si necesita adquirir un visado para viajar a Malasia y para conocer los requisitos. Si necesita obtener una «carta de visado» confirmando su inscripción, podemos facilitarle la carta de confirmación de su reserva una vez (1) se haya inscrito en la conferencia y (2) la Alianza haya recibido la totalidad del pago. Asegúrese de completar una solicitud de carta de visado «para cada delegado». Para obtener más información y descargar el formulario de solicitud de carta de visado, puede acceder a: http://ica.coop/en/malaysia-entry-visa-requirements-0. También puede rellenar y enviar online el formulario de solicitud de visa.

Le recomendamos que inicie su solicitud de visado al menos 90 días antes de la conferencia.

9. Alojamiento

La inscripción a la conferencia le permite el acceso al evento, pero no incluye el alojamiento en hoteles y gastos. El hotel oficial de la conferencia se encuentra en el Sunway Resort Hotel & Spa, en Kuala Lumpur. El Sunway Resort & Spa es un amplio complejo a 35 minutos del aeropuerto. El complejo incluye tres hoteles en los que disponemos de precios especiales (de 4, 4,5 y 5 estrellas), un gran centro comercial, spa, laguna y parque temático. Los precios especiales son los siguientes:

Hotel y categoría Tipo de habitación Tarifa por noche
(en ringgits malayos (MYR) netos, impuestos incluidos)
Sunway Resort Hotel & Spa (5 estrellas) Premier Individual 524,70 MYR
Doble 577,17 MYR
Sunway Pyramid Hotel (4,5 estrellas) Deluxe Individual 466,40 MYR
Doble 501,38 MYR
Sunway Clio Hotel (4 estrellas) Superior Individual 396,44 MYR
Doble 431,42 MYR

 

Los precios anteriores incluyen habitación, desayuno y wifi. Para reservar el hotel a estos precios de descuento, reserve su habitación de hotel siguiendo los siguientes pasos:

  1. Entre en www.sunwayhotels.com
  2. Complete los datos de inscripción (por ej. hotel seleccionado, fecha de entrada y de salida, número de habitaciones y número de adultos y/o niños),
  3. En «tipo de promoción», seleccione «corporativa» e inserte su código promocional: SRHAKKM17C
  4. Seleccione un tipo de habitación y haga clic en «reservar ahora».
  5. Introduzca el(los) dato(s) y garantice su reserva con una tarjeta de crédito válida para completarla.

15. Transporte

La inscripción a la conferencia le permite el acceso al evento (véase apartado 1), pero no incluye gastos ni comisiones de viaje (ya sea transporte aéreo, marítimo o terrestre). Para reservar el transporte desde/hacia el aeropuerto, informarse sobre nuestras visitas guiadas y sobre visitas a cooperativas de Malasia, contacte con nuestros organizadores a través de angkasa.malaysia2017@ica.coop

Le rogamos que se asegure de que viaja con su pasaporte, documentos de viaje y visados en regla.

16. Seguro

Los organizadores del evento no asumen responsabilidad alguna por pérdidas o daños a las propiedades de los asistentes del congreso durante el evento. Asimismo, los organizadores y la Alianza no asumen responsabilidad alguna respecto de ningún seguro médico, de viaje o personal. Se aconseja a los delegados consultar con su agencia de viajes la cobertura de sus políticas de seguro de viajes.

17. Cancelación del evento

Los organizadores no serán responsables en caso de cancelación de la conferencia por causas de fuerza mayor (catástrofes naturales, guerras, epidemias graves de enfermedades contagiosas, huelgas generales, etc.).

Para más información o aclaración, póngase en contacto con la secretaría de la conferencia.

18. Preguntas

Secretaría de la conferencia
Alianza Cooperativa Internacional
Correo electrónico: secretariat.malaysia2017@ica.coop
Teléfono: +41 22 534 99 29

Anfitriones
ANGKASA
Malasia
angkasa.malaysia2017@ica.coop
T: +603 7800 7892 
F: +603 7804 2315  
www.angkasa.coop

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